Data Strategie & Advies
Data Start Scan
Van eerste inzicht tot strategisch dataplan.
De Data Start Scan van Den Otter Solutions is een pragmatische analyse voor MKB-bedrijven die de eerste stap willen zetten met data. Veel organisaties weten dat er waarde in hun data zit, maar beslissingen worden nog gestuurd door buikgevoel of gefragmenteerde spreadsheets. De scan bepaalt waar je organisatie staat op de data-volwassenheidsladder en ontwerpt een pad naar de volgende fase — met een concreet strategisch dataplan, business case en implementatie-roadmap. Kies een Snapshot voor snelle validatie, of een Deep Dive voor een volledig strategisch fundament.
Waarom investeren in data?
Supply Chain
Inzicht in "dode voorraad" verlaagt de voorraadwaarde vaak met 10-15%
Finance
Automatisering van terugkerende rapportages bespaart 2 tot 4 dagen per maand
Commercieel
Inzicht in werkelijke marge per klant (inclusief verborgen kosten) verhoogt de winstgevendheid met 2-5%
Instap
Sta je op het punt om te investeren in data — maar weet je niet of je er klaar voor bent?
Data Snapshot
Voor organisaties die een laagdrempelige validatie willen of ze op de juiste koers zitten
De Data Snapshot van Den Otter Solutions is een eendaagse thermometer voor de datavolwassenheid van je organisatie. We voeren een interview met het management over strategische doelen en frustraties, brengen de belangrijkste databronnen in kaart, en leveren een beknopt rapport met een volwassenheidsscore, de drie belangrijkste quick wins en een advies over de logische vervolgstap.
Management-interview
Strategische doelen, huidige frustraties en datawensen
Databronnen-inventarisatie
Welke systemen zijn er, hoe stroomt de data, waar zitten de silo's?
Volwassenheidsscore
Indicatieve positie op het Coleman Data Maturity Model
Deliverable
Beknopt rapport met volwassenheidsscore, top-3 quick wins en vervolgadvies
Doorlooptijd
1 dag (inclusief rapportage)
Omvang
Interview + databronanalyse, volledig remote
Volledig traject
Waar staat je organisatie op de data-volwassenheidsladder — en wat is de volgende stap?
Deep Dive
Voor organisaties die een volledig strategisch fundament willen leggen voor hun data-investering
De Deep Dive van Den Otter Solutions is een intensief tweeweeks traject dat de datavolwassenheid van je organisatie beoordeelt op het Coleman Data Maturity Model — zeven dimensies, vijf volwassenheidsfases. Het resultaat is een Strategisch Data Plan: een concrete business case, een overzicht van quick wins, en een implementatie-roadmap die aansluit bij de capaciteit en het kennisniveau van je organisatie. Zo voorkom je veelgemaakte fouten bij de implementatie.
De 7 dimensies van het Coleman model
Bedrijfsstrategie & Data-integratie
In hoeverre ondersteunt data de strategische doelen?
Databeheer & Kwaliteit
Is de data schoon, volledig en beschikbaar?
Menselijk Kapitaal & Vaardigheden
Hebben medewerkers de juiste datavaardigheden?
Technologische Infrastructuur
Is de IT-omgeving schaalbaar en veilig?
Analyse-toepassing & Inzicht
Kijken we terug (descriptief) of vooruit (predictief)?
Governance & Beveiliging
Zijn eigenaarschap en privacy (AVG) goed geregeld?
Organisatiecultuur
Worden beslissingen genomen op basis van feiten of onderbuikgevoel?
De 5 fases van data-volwassenheid
Data Unaware
Data Aware
Data Active
Data Driven
Data Optimised
Het doel van de Data Start Scan is om de transitie naar de volgende fase te faciliteren.
Het proces
01
Intake & MT-interview
Strategische speerpunten, frustraties en datawensen in kaart brengen
02
Databronnen & systemen
Technische inventarisatie van alle relevante systemen en datastromen
03
Dimensie-analyse
Beoordeling op de 7 Coleman dimensies, score per dimensie
04
Strategisch Data Plan
Vertaling naar business case, quick wins en implementatie-roadmap
Wat je ontvangt
Strategisch Data Plan
Volwassenheidsscore per dimensie, gap-analyse en strategische aanbevelingen
Quick Wins Overzicht
Concrete verbeterpunten die snel resultaat opleveren
Implementatie-roadmap
Gefaseerd plan afgestemd op capaciteit en kennisniveau van de organisatie
Doorlooptijd
2 weken
Uitvoering
Volledig remote, pragmatisch, zonder verstoring van de dagelijkse operatie
Vereist Power BI?
Nee — de scan is juist bedoeld als startpunt vóór de implementatie
Welk formaat past bij jouw situatie?
| Data Snapshot | Deep Dive | |
|---|---|---|
| Doorlooptijd | 1 dag | 2 weken |
| Scope | Thermometer — indicatieve volwassenheidsscore | Volledig Coleman model — 7 dimensies |
| Deliverable | Beknopt rapport + top-3 quick wins | Strategisch Data Plan + business case + roadmap |
| Vereist Power BI? | Nee | Nee |
| Geschikt voor | "Zijn we er klaar voor?" | "Wat is de beste aanpak voor ons?" |
Veelgestelde vragen over de Data Start Scan
Wat is het verschil tussen een Data Start Scan en een Power BI Audit?
De Data Start Scan is bedoeld voor organisaties die nog geen Power BI gebruiken en willen weten waar ze moeten beginnen. De Power BI Audit is voor organisaties die al een Power BI omgeving hebben en willen weten of deze optimaal presteert. De Start Scan beoordeelt de bredere datavolwassenheid op het Coleman model met zeven dimensies; de Audit focust op vijf dimensies van een bestaande implementatie.
Heb ik al een Power BI omgeving nodig voor een Data Start Scan?
Nee. De Data Start Scan is juist bedoeld als startpunt — vóórdat je investeert in Power BI of een ander BI-platform. We beoordelen je huidige databronnen, systemen en organisatie om te bepalen of je klaar bent en wat de beste aanpak is.
Wat als onze data niet schoon genoeg is?
Dat is juist een van de dingen die de scan in kaart brengt. De meeste MKB-bedrijven hebben geen perfecte data — en dat hoeft ook niet om te beginnen. We identificeren welke databronnen bruikbaar zijn, waar de grootste kwaliteitsproblemen zitten, en hoe je die pragmatisch kunt oplossen.
Hoe verhoudt de Snapshot zich tot de Deep Dive?
De Snapshot is een eendaagse thermometer: een indicatieve volwassenheidsscore met de drie belangrijkste quick wins. De Deep Dive is een tweeweeks traject dat alle zeven Coleman dimensies diepgaand beoordeelt en een volledig Strategisch Data Plan oplevert met business case en implementatie-roadmap.
Wat gebeurt er na de scan?
Den Otter Solutions kan na de scan de aanbevolen stappen implementeren — van het bouwen van een eerste dashboard tot het opzetten van een volledige data-omgeving. Dit kan als eenmalig project, via Analytics as a Service, of als coaching-traject met je eigen team.
Klaar om de eerste stap te zetten?
Plan een vrijblijvend gesprek — we helpen je bepalen welk formaat past bij je situatie. Den Otter Solutions werkt volledig remote en is beschikbaar voor bedrijven in heel Nederland.