Power BI dashboards die jouw bedrijfsvragen beantwoorden
Geen standaard rapportages, maar op maat gebouwde stuurinformatie — afgestemd op jouw branche, jouw KPI's en de manier waarop jouw management besluiten neemt.
Wat is een custom Power BI dashboard?
Den Otter Solutions bouwt op maat gemaakte Power BI dashboards voor MKB-bedrijven. Elk dashboard begint bij de bedrijfsvraag — niet bij de data. Door jarenlange managementervaring in finance, supply chain en operations te combineren met technische data-expertise, vertalen we ruwe bedrijfsdata naar stuurinformatie die het management direct kan gebruiken.
De meeste MKB-bedrijven beschikken over meer data dan ze beseffen. In ERP-systemen, boekhoudpakketten, WMS-en en CRM's liggen antwoorden op vragen die het management dagelijks stelt: hoe staat het met de marge per klant? Welke productcategorieën groeien? Waar zitten de bottlenecks in de supply chain?
Het probleem is zelden de data zelf. Het probleem is dat niemand de vertaalslag maakt van ruwe cijfers naar stuurinformatie die past bij hoe het managementteam besluiten neemt. Dat is precies waar we het verschil maken. Den Otter Solutions — gevestigd in Den Bosch en actief door heel Nederland — vervult hierin de rol van Analytics Translator: de brug tussen de managementvraag en de technische data-oplossing
Wanneer is een custom dashboard de juiste keuze?
Een Power BI template is een logisch startpunt als de KPI's in jouw sector relatief standaard zijn en de databronnen eenvoudig te koppelen zijn. Den Otter Solutions biedt daarvoor ook kant-en-klare templates aan.
Een custom dashboard is de betere keuze als jouw bedrijfsprocessen afwijken van de standaard, als meerdere systemen samengevoegd moeten worden tot één datamodel, of als het managementteam specifieke stuurinformatie nodig heeft die een sjabloon niet dekt. In dat geval begint het traject altijd bij de bedrijfsvraag — niet bij de data.
De keuze tussen template en custom hoeft niet op voorhand gemaakt te worden. We bespreken dit in het oriëntatiegesprek op basis van jouw situatie.
Wat krijg je bij een custom dashboard?
Elk dashboard-traject van Den Otter Solutions omvat meer dan alleen een visueel rapport. Het volledige pakket:
Datamodel op maat
Een gestructureerd Power BI datamodel dat jouw bronnen (ERP, boekhouding, WMS, CRM) samenvoegt tot één betrouwbare waarheid.
KPI-definitie
Samen met het management vertalen we bedrijfsvragen naar meetbare KPI's die aansluiten bij jouw sector en doelstellingen.
Interactieve dashboards
Visuele rapportages die filteren, doorklikken en vergelijken mogelijk maken — geen statische PDF's.
Databronkoppelingen
Geautomatiseerde verbindingen met jouw bronsystemen zodat dashboards altijd actueel zijn.
Documentatie & kennisoverdracht
Een functioneel ontwerp en gebruikerstraining zodat je team zelfstandig met de dashboards kan werken.
Nazorg & onderhoud
Optioneel doorlopend beheer via het managed support programma.
Hoe verloopt een dashboard-traject?
We beginnen elk traject met begrijpen, niet met bouwen. Het proces in vier fasen:
Intake & KPI-workshop
In een gerichte sessie met het managementteam brengen we de kernvragen in kaart. Welke beslissingen nemen jullie wekelijks? Welke informatie ontbreekt daarbij? Het resultaat: een scherpe lijst van KPI's en een functioneel ontwerp.
Datamodel & bronkoppelingen
We verbinden de relevante bronsystemen en bouwen een gestructureerd datamodel in Power BI. Eén enkele bron van waarheid, geen losse spreadsheets meer.
Dashboard-bouw & review
Op basis van het functioneel ontwerp bouwen we de dashboards. In twee reviewrondes met het management verfijnen we filters, visuals en navigatie tot alles aansluit bij het dagelijkse gebruik.
Oplevering & adoptie
Het dashboard gaat live. We verzorgen een hands-on training voor de gebruikers en leveren documentatie op. Adoptie is geen bijzaak — het is onderdeel van het traject.
Voor welk type organisatie is dit geschikt?
Custom dashboards van Den Otter Solutions zijn specifiek ontworpen voor MKB-bedrijven die geen interne data-afdeling hebben, groeien en het overzicht verliezen, of een concreet startpunt zoeken. Bekijk de Data Start Scan →
Supply Chain & Logistiek
Grip op voorraden, doorlooptijden en leveranciersprestaties. Van voorraadweken tot GMROI — de KPI's die het verschil maken tussen rendabel inkopen en dood kapitaal.
Finance & Controlling
Van P&L tot cashflow, van budget versus realisatie tot marge per klant. Stuurinformatie die verder gaat dan wat de boekhoudsoftware standaard levert.
Marketing & E-commerce
Kanaalvergelijking, ROAS, conversieratio's en klantwaarde in één overzicht. Niet achteraf rapporteren, maar direct bijsturen op rendement.
We werken onder andere voor bedrijven in supply chain & logistiek, food & hospitality, e-commerce, retail, productie en de zorgsector.
Veelgestelde vragen over custom dashboards
Wat kost een custom Power BI dashboard voor een MKB-bedrijf?
De investering hangt af van het aantal databronnen, de complexiteit van het datamodel en het aantal dashboards. Den Otter Solutions bespreekt dit altijd in een vrijblijvend oriëntatiegesprek, zodat je vooraf weet wat je kunt verwachten. Geen verborgen kosten.
Hoe lang duurt het om een dashboard te bouwen?
Een typisch traject duurt vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van de databronnen en het aantal reviewrondes. We werken in korte sprints zodat je snel resultaat ziet.
Werkt het ook met mijn huidige systemen?
Power BI koppelt met vrijwel alle gangbare bronsystemen — van Exact en Twinfield tot WMS-en, CRM's en Excel-bestanden. In de intake beoordelen we welke koppelingen mogelijk zijn en adviseren we over de beste aanpak.
Wat als wij zelf geen technische kennis hebben?
Dat is juist waar Den Otter Solutions voor ontworpen is. De rol van Analytics Translator betekent dat we de vertaalslag maken tussen jouw bedrijfsvragen en de technische uitvoering. Je team hoeft geen Power BI-expert te zijn om met de dashboards te werken.
Kunnen dashboards later uitgebreid worden?
Ja. Elk dashboard is gebouwd op een schaalbaar datamodel. Nieuwe databronnen, KPI's of gebruikersgroepen kunnen we eenvoudig toevoegen — ook als het oorspronkelijke traject is afgerond. Den Otter Solutions biedt hiervoor optioneel managed support aan.
Klaar om jouw bedrijfsdata om te zetten in stuurinformatie?
Plan een vrijblijvend oriëntatiegesprek en ontdek hoe Den Otter Solutions jouw data vertaalt naar dashboards die het management direct kan gebruiken.