Van dashboard tot geautomatiseerd proces — Analytics Translator voor het MKB
Rob den Otter — oprichter van Den Otter Solutions
Ik combineer 25 jaar operationele ervaring in supply chain en finance met gecertificeerde Power BI-expertise. Als Analytics Translator bouw ik dashboards die managers daadwerkelijk gebruiken — en workflows die het routinewerk tussen de systemen wegnemen, met AI op de stappen die oordeel vragen.
Senior management in supply chain, operations & finance
Gecertificeerd Power BI-specialist
Specialist in bedrijven van 10 tot 250 medewerkers
Je hebt data. Je hebt misschien al een dashboard. Maar je neemt beslissingen nog steeds op onderbuikgevoel.
In 25 jaar als operationeel directeur en supply chain manager zag ik dit patroon keer op keer: uitstekende mensen, goede systemen, maar de verbinding tussen data en beslissing ontbrak.
ERP-systemen vol data, maar het management stuurt op Excel-exports van een week oud. Dashboards die gebouwd zijn, maar die niemand gebruikt omdat ze de verkeerde vraag beantwoorden.
Die frustratie was de reden om Den Otter Solutions op te richten: de vertaalslag die ik zelf altijd miste.
Wat begon met dashboards is inmiddels twee dingen. Zichtbaar maken waar tijd en marge weglekken — en het routinewerk wegnemen waar dat gebeurt.
25 jaar operationele ervaring als fundament
Voordat Rob den Otter Den Otter Solutions oprichtte, bekleedde hij leidinggevende posities in supply chain en operations bij internationale bedrijven — waaronder Deloitte, Gloria Jeans en Detskiy Mir. Actief in vier landen op drie continenten, met directe verantwoordelijkheid voor voorraadbeheer, inkoop, logistiek en financiële rapportage op directieniveau.
Die combinatie van hands-on managementervaring met een technische basis in data-analyse vormt de kern van de Analytics Translator-rol: iemand die begrijpt wat een CFO of COO daadwerkelijk nodig heeft, en die de data zo inricht dat het dashboard dat ook levert. Niet theoretisch — maar op basis van ervaring met precies die vraagstukken.
Sinds Den Otter Solutions bestaat is daar de automatiseringskant bij gekomen. Voor een klant draait er een AI-automatisering in productie: een n8n-workflow die data uit het ERP en van externe bronnen ophaalt, die door een taalmodel laat beoordelen en er een rapportage van maakt — werk dat daarvoor met de hand gebeurde. Eerst het proces, dan de tool, en AI alleen op de stappen waar iets begrepen of beoordeeld moet worden.
Den Otter Solutions richt zich op MKB-bedrijven van 10 tot 250 medewerkers in Nederland en internationaal, met focus op groothandel, import en e-commerce in fysieke producten: bedrijven die precies weten wat er in voorraad ligt, maar niet wat het ze kost.
MBA
Rijksuniversiteit Groningen
Microsoft Power BI Certificaten
Microsoft — Power BI Data Analytics
IBM Data Science Professional Certificate
IBM — Data Science & Analytics
25+ jaar internationaal management
Supply chain, operations & finance — 4 landen, 3 continenten
Lees meer over de aanpak van Den Otter Solutions
Wat is een Analytics Translator?
Waarom data-projecten mislukken zonder de vertaalslag tussen business en techniek.
Lees het artikel Data StrategieDe 5 fases van data-volwassenheid
In welke fase zit jouw organisatie — en wat is de logische vervolgstap?
Lees het artikel AI-automatiseringWelke processen automatiseer je met AI?
En van welke je beter afblijft — de afweging per proces.
Lees het artikelWat is een Analytics Translator?
Een Analytics Translator overbrugt de kloof tussen businessstrategie en data-implementatie. Ik spreek de taal van het management én de taal van de data. Het resultaat: Power BI-dashboards die niet alleen technisch correct zijn, maar die managers daadwerkelijk gebruiken om betere beslissingen te nemen.
Diezelfde vertaalslag bepaalt bij een automatisering welke stap deterministisch blijft en welke naar AI gaat. Dat is een bedrijfsbeslissing, geen technisch trucje.
- Analist bouwt wat technisch kan
- Management begrijpt de modellen niet
- Dashboards worden niet gebruikt
- Businessvraag staat niet centraal
- Businessvraag bepaalt het dashboard
- Techniek én context worden geleverd
- Team adopteert de dashboards
- Beslissingen worden sneller en beter
Analyse en automatisering horen bij elkaar
Power BI en datastrategie
Dashboards en datamodellen die zichtbaar maken waar tijd en marge weglekken. Van de vraag die het management stelt naar het cijfer dat die vraag beantwoordt — en een team dat ermee kan sturen.
AI-automatisering met n8n
Workflows die je systemen koppelen — ERP, webshop, boekhouding, mailbox — met AI op de stappen die begrip vragen: een afwijkende factuur lezen, een mail classificeren, een uitzondering afvangen. Op je eigen accounts, gedocumenteerd overgedragen.
Het dashboard laat zien waar het misgaat; de automatisering zorgt dat het niet meer gebeurt — en laat in datzelfde dashboard zien wat ze wegneemt.
Hoe ik werk
Businessvraag eerst — altijd
Elk project begin ik met één vraag: welke beslissing moet beter worden genomen? Het dashboard volgt de vraag — nooit andersom. Geen data-inventarisatie, geen technische kickoff. Eerst de managementvraag.
Vaste prijs, heldere scope
Na een gratis scoping-gesprek ontvang je een voorstel met een vaste prijs en een concrete opleverdatum. Geen urendeclaraties, geen open-ended trajecten, geen verrassingen op de factuur.
Adoptie is onderdeel van de opdracht
Een dashboard dat niemand gebruikt is decoratie. Ik coach het team, documenteer de modellen en zorg dat de kennis in de organisatie landt. Je krijgt een werkend dashboard én een team dat ermee kan sturen.
Project: voorraadoptimalisatie · Resultaat: €150.000 werkkapitaal vrijgemaakt
Wat Den Otter Solutions onderscheidt is de combinatie van data-kennis met harde operationele ervaring. Rob snapt hoe een supply chain werkt — van magazijn tot eindklant. Geen theoretische modellen, maar stuurinformatie waar we morgen geld mee besparen.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Wat is een Analytics Translator en waarom heb ik er een nodig?
Een Analytics Translator overbrugt de kloof tussen businessstrategie en data-implementatie. De meeste Power BI-projecten mislukken niet door technische problemen — ze mislukken omdat niemand de juiste businessvraag heeft gesteld. Ik combineer 25+ jaar operationele ervaring met gecertificeerde Power BI-expertise, zodat dashboards niet alleen gebouwd worden maar ook daadwerkelijk gebruikt worden.
Voor welke bedrijven werk ik?
Ik werk met Nederlandse en internationale MKB-bedrijven van 10 tot 250 medewerkers, met name groothandels, importeurs en e-commercebedrijven in fysieke producten. Typische klanten beheren voorraden, inkoop of financiële rapportage nu in Excel en willen overstappen naar live Power BI-dashboards zonder een groot IT-project te starten.
Wat maakt mijn aanpak anders dan die van een gewone Power BI-consultant?
De meeste Power BI-consultants bouwen wat gevraagd wordt. Ik start bij de businessvraag: welke beslissing moet beter worden genomen? Mijn combinatie van directie-ervaring in supply chain en operations met technische Power BI-expertise levert dashboards die managers daadwerkelijk gebruiken — niet alleen systemen die technisch correct zijn.
Doe je alleen Power BI, of ook AI-automatisering?
Allebei, en ze versterken elkaar. Den Otter Solutions bouwt Power BI-dashboards die zichtbaar maken waar tijd en marge weglekken, en workflows in n8n die het routinewerk tussen je systemen wegnemen — met AI op de stappen die oordeel vragen, zoals een afwijkende factuur lezen of een mail classificeren en routeren. Niet alles hoeft AI te zijn: het grootste deel is regelwerk volgens vaste regels. De mens houdt het stuur op de punten die ertoe doen, binnen de kaders van de EU AI Act en de AVG, en wat het oplevert is zichtbaar in datzelfde dashboard.
Hoe lang duurt een Power BI-implementatie?
Een gericht dashboard op één databron is doorgaans binnen twee weken werkend. Elk project start met een gratis Data Start Scan — een scoping-gesprek dat de scope en aanpak bepaalt voordat ik begin te bouwen. Complexere omgevingen met meerdere databronnen nemen twee tot zes weken in beslag.
Je weet nu wie ik ben — laten we kijken of ik je kan helpen
Plan een discovery gesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje.