Waar begin je met AI?
Eén use case, onderbouwd met je eigen cijfers. Geen lijst met mogelijkheden.
Het AI Startplan beantwoordt drie vragen: welke AI-toepassing past bij jouw bedrijf, wat moet er eerst op orde zijn, en wat kost het realistisch. We beginnen met een gesprek en binnen vijf werkdagen ligt het advies er.
€950 excl. btw volledig verrekenbaar bij een vervolgopdracht vanaf €2.500
Het AI Startplan beantwoordt de vraag waar een MKB-bedrijf met AI begint. Het levert één gekozen use case, de randvoorwaarden die daarvoor eerst op orde moeten, en een vaste prijs voor het vervolg. Het traject start met een gesprek en de oplevering volgt binnen vijf werkdagen.
Voor bedrijven die uitkwamen op fase 3 of fase 4 in de gratis AI-Readiness Scan · €950 excl. btw, verrekenbaar vanaf €2.500 · oplevering binnen vijf werkdagen.
Er is geen gebrek aan mogelijkheden. Er is gebrek aan een keuze.
De meeste AI-adviezen leveren een waaier: acht tot twaalf kansen, een scorematrix en een roadmap over drie jaar. Dat oogt als waarde, maar een bedrijf van veertig man kan er één tegelijk. De waaier verplaatst de keuze gewoon terug naar de directietafel, en daar lag hij al.
Tegelijk ligt er bijna altijd al iets op tafel: een demo die indruk maakte, een leverancier die belde, een collega met een idee. Wat ontbreekt is niet inspiratie maar toetsing. Draagt jouw data die toepassing, verandert er een beslissing, en wat kost het.
Kwam je in de gratis scan uit op fase 1 of fase 2, dan is de Data Start Scan de eerlijkere stap. Die gaat over het fundament. AI op een wankele basis maakt het probleem groter in plaats van kleiner.
Drie vragen, meer niet
Een advies dat alles behandelt, beslist niets. Daarom staan er drie vragen centraal, en wordt elke andere vraag daaraan ondergeschikt gemaakt.
Welke use case?
Eén toepassing, gekozen uit de kandidaten die op tafel liggen. De afgevallen kandidaten staan er ook in, met de reden erbij. Dat laatste is vaak net zo bruikbaar als de keuze zelf.
Wat moet er eerst op orde?
Niet "de datakwaliteit moet omhoog". Wel: welk veld, in welk systeem, hoeveel records, wie vult ze en hoe lang duurt dat. Met een naam erbij, want zonder eigenaar gebeurt het niet.
Wat kost het realistisch?
Een vast bedrag voor het vervolg, geen bandbreedte van een factor drie. Dat kan, omdat je cijfers op dat moment gezien zijn.
Soms is het antwoord: geen AI
Veel van wat een MKB-bedrijf "AI" noemt, is het niet. Is het antwoord een berekening op gegevens die er al zijn, dan is dat rapportage. Kan een regel het ook, dan is de regel bouwen sneller en goedkoper. Beide werken, en beide zijn eerder klaar.
Elke kandidaat gaat daarom langs dezelfde toets. Komt eruit dat je geen AI nodig hebt, dan staat dat in het rapport. Dat is meestal geen slecht nieuws: een rapportagevraag is een traject van weken in plaats van maanden, en hij beantwoordt de oorspronkelijke vraag vaak al voor een groot deel.
Een berekening op bestaande gegevens, of een beslissing die in een regel te vatten is: "als voorraad onder X, bestel Y". Dat is rapportage of automatisering. Goedkoper, sneller en beter te controleren.
Ongestructureerde input zoals tekst, mail of documenten. Of een voorspelling op basis van patronen, met genoeg historie om die patronen te kunnen zien. Daar voegt AI iets toe wat een regel niet kan.
Een AI-advies dat regelmatig concludeert dat AI niet het antwoord is, is een advies dat je kunt vertrouwen op het moment dat het wél ja zegt.
Van gesprek naar onderbouwd advies
We beginnen met een gesprek
Met degene die de P&L draagt en degene die het werk kent. Het gaat over de vraag die je nu niet kunt beantwoorden, of de handeling die te veel tijd kost. Niet over welke tool je zou willen. Geen huiswerk vooraf.
De haalbaarheid wordt getoetst op je eigen cijfers
Geen voorbeeld uit een andere sector en geen demo die suggereert dat het al werkt. Wel het bewijs dat jouw data de toepassing draagt, of het bewijs dat hij dat nog niet doet. Dat verschil bepaalt de rest van het advies.
Binnen vijf werkdagen ligt het advies er
Een uitgewerkt document, geen samenvatting per mail. Met een vaste prijs voor het vervolg, zodat je een beslissing kunt nemen in plaats van een offerte te moeten aanvragen.
Inzicht en richting waar je een beslissing op kunt nemen
De vraag die je stelde
In je eigen woorden, met de uitslag van de gratis scan als vertrekpunt.
De gekozen use case
Wat het is, voor wie, en welke beslissing er verandert.
De uitkomst van de AI-toets
Eerlijk opgeschreven, ook als die "geen AI" is.
Wat ervoor nodig is
Welke bronsystemen de use case raakt en welke gegevens daaruit moeten komen, met de punten waar het naar verwachting knelt.
Wat er eerst moet gebeuren
Met eigenaar en tijdsindicatie, niet als algemene aanbeveling.
Wat het kost en oplevert
Als vast bedrag, met de aannames zichtbaar in plaats van weggerekend.
Wat we niet doen, en waarom
De afgevallen kandidaten met de reden erbij.
De onderbouwing als bijlage
De haalbaarheidsanalyse op je eigen data en het datakwaliteitsrapport.
Iedereen levert wat hij aanraadt. Bijna niemand schrijft op wat hij heeft afgeraden en waarom. Je ziet dus niet alleen waar we op uitkomen, maar ook waar we (voorlopig) vanaf zijn gestapt.
€950 excl. btw, verrekenbaar bij een vervolgopdracht
Eén bedrag, geen varianten en geen offertetraject. Volledig verrekenbaar bij een vervolgopdracht vanaf €2.500, wat betekent dat de vraag voor jou niet is of dit het waard is, maar of je daarna verder wilt. Dat is een makkelijkere vraag, en tegen die tijd zijn je cijfers gezien.
Wat het niet is: geen tweede meting, geen lijst van tien kansen, geen roadmap over drie jaar en geen implementatie. Het startplan prijst het vervolg. Of je dat vervolg hier afneemt, is daarna een vrije keuze.
Goed om te weten
Is het AI Startplan een tweede scan?
Nee. De gratis AI-Readiness Scan heeft de gereedheid al gemeten. Het AI Startplan meet niets opnieuw, maar kiest: welke use case, welke randvoorwaarden en wat het kost. Merk je tijdens het traject dat er opnieuw dimensies worden langsgelopen, dan wordt het verkeerde product geleverd.
Moet ik vooraf data aanleveren?
Nee. Den Otter Solutions begint altijd met een gesprek. Wat er aan data nodig is, komt daar aan de orde — en welke bestanden dat precies zijn, hangt af van de use case die uit dat gesprek komt.
Wat als eruit komt dat ik geen AI nodig heb?
Dan staat dat in het rapport, met de reden erbij. Is het antwoord een berekening op bestaande gegevens, dan is dat rapportage en dat is sneller en goedkoper. Je hebt dan nog steeds een uitvoerbaar plan, alleen een goedkoper plan.
Wie moet er vanuit ons bij zijn?
Degene die de P&L draagt en degene die het werk kent. Niet meer dan drie mensen, en de IT-partij hoeft er in deze fase niet bij. Het gaat eerst over de bedrijfsvraag, pas daarna over systemen.
Zit ik ergens aan vast na het AI Startplan?
Nee. Het startplan prijst het vervolg als vast bedrag, zodat je een onderbouwde keuze kunt maken. Of je dat vervolg bij Den Otter Solutions afneemt of ergens anders, is daarna aan jou. Het document is van jou.
Weten of het AI Startplan bij je past?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je situatie langs en aan het eind weet je of het startplan zinvol is. Zo niet, dan hoor je dat ook.
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026