Welke databron breng je als eerste op orde?
Eén volgorde, onderbouwd met je eigen cijfers. Geen volwassenheidsrapport.
De Data Start Scan beantwoordt drie vragen: welke databron als eerste af moet, welk proces daarna, en wat dat oplevert aan stuurinformatie. We beginnen met een gesprek en binnen vijf werkdagen ligt het advies er.
€950 excl. btw volledig verrekenbaar bij een vervolgopdracht vanaf €2.500
De Data Start Scan bepaalt de volgorde waarin een MKB-bedrijf zijn data op orde brengt. Welke bron als eerste af moet, welk proces daarna, en wat je daarmee kunt sturen voordat er één dashboard is gebouwd. Het traject start met een gesprek en de oplevering volgt binnen vijf werkdagen.
Voor bedrijven die net beginnen met data, en voor wie in de gratis AI-Readiness Scan op fase 1 of fase 2 uitkwam · €950 excl. btw, verrekenbaar vanaf €2.500 · oplevering binnen vijf werkdagen.
Je hebt geen gebrek aan data. Je hebt een gebrek aan volgorde.
De cijfers zitten in het ERP, in de boekhouding, in een handvol spreadsheets en in het hoofd van twee mensen. Er is niet te weinig, er is te veel op te veel plekken. En elk advies begint met "bouw een dashboard", terwijl het probleem daaronder zit: twee collega's die dezelfde vraag beantwoorden komen niet op hetzelfde uit.
Wat dan volgt is bekend. Een rapportage die niemand vertrouwt, een discussie over wiens getal klopt, en een investering die niets verandert aan hoe er besloten wordt. Niet omdat de tool verkeerd was, maar omdat er nooit is vastgesteld waar begonnen moest worden.
Kwam je in de gratis AI-Readiness Scan uit op fase 3 of fase 4, dan staat je fundament al grotendeels. Dan is het AI Startplan de logische stap, want daar gaat het niet meer over gereedheid maar over keuze.
Drie vragen, meer niet
Alles wat daarbuiten valt is interessant, maar het verandert deze maand niets aan hoe je stuurt.
Welke bron eerst?
Eén databron waar je kerncijfers uit komen en waar twee collega's hetzelfde antwoord uit halen. Welke dat is verschilt per bedrijf, en dat bepaalt de rest van de volgorde.
Welk proces daarna?
Niet alles tegelijk beschrijven. Eén proces dat van begin tot eind vastligt, gekozen op waar het geld verdiend of verloren wordt.
Wat levert dat op?
Welke stuurinformatie er binnen bereik komt zodra die twee staan, wat dat waard is, en wat het vervolg kost als vast bedrag.
Hier heb je geen AI voor nodig
Het fundament op orde brengen is optelwerk en afspraken maken. Geen technologie, geen model, geen leverancier. Dat is minder spannend dan een AI-pilot, en het is de reden dat AI-pilots bij bedrijven zonder fundament na drie maanden stilvallen.
Bij Real Mad Honey, een e-commercebedrijf in voedingsproducten, kwam €150.000 aan werkkapitaal vrij zodra zichtbaar werd waar de voorraad vastzat.
Daar kwam geen AI aan te pas. Het was data die eindelijk klopte, en iemand die er de juiste vraag aan stelde. Dat is precies de volgorde die deze scan bepaalt.
Komt uit de scan dat je met een rapportage van twee weken al bent waar je wilt zijn, dan staat dat er. Een advies dat altijd een groot traject aanbeveelt, is geen advies.
Van gesprek naar onderbouwde volgorde
We beginnen met een gesprek
Met degene die de P&L draagt en degene die het werk kent. Het gaat over marge, voorraad, uren en retouren — niet over data. Geen huiswerk vooraf en geen bestanden die je eerst moet verzamelen.
De volgorde wordt getoetst op je eigen cijfers
Geen voorbeeld uit een andere sector. Wel je eigen data, om te laten zien waar het weglekt en welke bron dat het snelst zichtbaar maakt. Dat is het verschil tussen een score en een beeld.
Binnen vijf werkdagen ligt het advies er
Een uitgewerkt document, geen samenvatting per mail. Met een vaste prijs voor het vervolg, zodat je een beslissing kunt nemen in plaats van een offerte te moeten aanvragen.
Een volgorde waar je maandag mee kunt beginnen
- De vraag die je stelde — in je eigen woorden, als vertrekpunt voor de rest van het advies.
- De volgorde — welke bron eerst, welk proces daarna, en waarom in die volgorde en niet andersom.
- Wat ervoor nodig is — welke bronsystemen in beeld komen en welke gegevens daaruit nodig zijn, met de punten waar het naar verwachting knelt.
- Wat dat oplevert zonder AI — welke stuurinformatie binnen bereik komt zodra het fundament staat.
- Wat er eerst moet gebeuren — met eigenaar en tijdsindicatie, niet als algemene aanbeveling.
- Wat het kost en oplevert — als vast bedrag, met de aannames zichtbaar in plaats van weggerekend.
- Wat we niet doen, en waarom — wat is afgevallen, met de reden erbij.
- De onderbouwing als bijlage — de analyse op je eigen data en het datakwaliteitsrapport.
Iedereen levert wat hij aanraadt. Bijna niemand schrijft op wat hij heeft afgeraden en waarom. Zo kun je zelf nagaan of de volgorde klopt, in plaats van hem op gezag aan te nemen.
€950 excl. btw, verrekenbaar bij een vervolgopdracht
Eén bedrag, geen varianten en geen offertetraject. Volledig verrekenbaar bij een vervolgopdracht vanaf €2.500, wat betekent dat de vraag voor jou niet is of dit het waard is, maar of je daarna verder wilt. Dat is een makkelijkere vraag, en tegen die tijd zijn je cijfers gezien.
Wat het niet is: geen volwassenheidsrapport, geen roadmap over drie jaar en geen implementatie. De scan bepaalt de volgorde en prijst het vervolg. Of je dat vervolg hier afneemt, is daarna een vrije keuze.
Goed om te weten
Is dit hetzelfde als de gratis Data Maturity Scan?
Nee. De gratis scan meet waar je staat en levert een score. De Data Start Scan bepaalt wat je als eerste doet, onderbouwd met een analyse op je eigen cijfers. Het een is een spiegel, het ander een volgorde.
Moet ik vooraf data aanleveren?
Nee. Den Otter Solutions begint altijd met een gesprek. Wat er aan gegevens nodig is, komt daar aan de orde — en dat hangt af van waar het gesprek op uitkomt.
Wat als we al dashboards hebben?
Dan is de vraag meestal niet of er meer dashboards moeten komen, maar waarom de bestaande niet gebruikt of niet vertrouwd worden. Dat zit vrijwel altijd onder de dashboards, in de bron of in het proces.
Wie moet er vanuit ons bij zijn?
Degene die de P&L draagt en degene die het werk kent. Niet meer dan drie mensen, en de IT-partij hoeft er in deze fase niet bij. Het gaat eerst over de bedrijfsvraag, pas daarna over systemen.
Zit ik ergens aan vast na de Data Start Scan?
Nee. Het advies prijst het vervolg als vast bedrag, zodat je een onderbouwde keuze kunt maken. Of je dat vervolg bij Den Otter Solutions afneemt of ergens anders, is daarna aan jou. Het document is van jou.
Weten of de Data Start Scan bij je past?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We lopen je situatie langs en aan het eind weet je of de scan zinvol is. Zo niet, dan hoor je dat ook.
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026