Data Strategie & Advies
Power BI Audit
Weet waar je staat. Weet wat je eerst moet doen.
Een Power BI Audit van Den Otter Solutions is een objectieve diagnose van je Power BI omgeving — of je data-aanpak in het algemeen. We toetsen de omgeving op vijf dimensies: strategie, techniek, governance, UX en cultuur. Het resultaat is geen dik rapport, maar een helder beeld van waar je staat, wat de prioriteiten zijn, en een concreet actieplan. Kies een Quick Check voor snelle inzichten, of een volledig Audit & Strategie traject met roadmap.
Herken je een van deze situaties?
Je Power BI dashboards worden niet (meer) gebruikt door het management
Verschillende afdelingen werken met verschillende cijfers voor dezelfde KPI
Je hebt een Power BI omgeving overgenomen van een vorige leverancier of collega
Je wilt investeren in data maar weet niet waar je moet beginnen
Instap
Werkt je Power BI omgeving zoals het zou moeten?
Quick Check
Voor bedrijven met een bestaande Power BI omgeving die twijfelen of deze optimaal presteert
De Quick Check van Den Otter Solutions is een gerichte beoordeling van een bestaande Power BI omgeving. In zes tot acht uur analyseren we het datamodel, de DAX-logica, de visuele opzet en de governancepraktijk — op afstand, via read-only toegang tot je workspace. Het resultaat: een top-5 prioriteitenlijst met ernst-classificatie en concrete verbeteracties, opgeleverd binnen één week.
Datamodel & DAX
Structuur, relaties, cardinaliteit, performance en naleving van best practices
Visueel ontwerp & UX
De "Squint Test" — is de kernboodschap zichtbaar zonder de details te lezen? Overzichtelijkheid en chart junk
Governance & security
Workspace-permissies, deelpraktijk, row-level security en versiebeheer
Strategische aansluiting
Beantwoorden de dashboards daadwerkelijk de vragen die het management stelt?
Deliverable
Top-5 prioriteitenrapport met ernst-classificatie (kritiek / belangrijk / aanbevolen) en concrete actiepunten per item
Doorlooptijd
1 week na toegang tot de workspace
Omvang
6-8 uur analyse, volledig remote, read-only workspace toegang
Volledig traject
Haal je het maximale rendement uit je data-investering?
Audit & Data Strategie
Voor bedrijven die de kloof willen dichten tussen data hebben en waarde creëren
De Audit & Data Strategie van Den Otter Solutions is een volledig traject dat je Power BI omgeving — of je bredere data-aanpak — beoordeelt op vijf dimensies. Het resultaat is een Master Service Plan: een Strategisch Audit Rapport met risico-analyse, een Quick Wins Actielijst met verbeteringen die minder dan een dag kosten, en een Strategische Roadmap voor de komende twaalf maanden. Ook geschikt voor organisaties die nog geen Power BI gebruiken.
De 5 dimensies
Strategie
Geven je dashboards antwoord op de juiste bedrijfsvragen?
Interview met directie/MT over strategische speerpunten. Vergelijking met wat de dashboards werkelijk meten.
Techniek
Klopt het datamodel en presteert het?
Datamodel, DAX-complexiteit, refresh-performance, security en schaalbaarheid.
Governance
Wie is eigenaar van de data?
Permissies, deelpraktijk, data-eigenaarschap, GDPR-naleving en versiebeheer.
UX
Is je dashboard in 5 seconden te begrijpen?
Toetsing aan IBCS-standaarden. "Squint Test", chart junk en visuele hiërarchie.
Cultuur
Gebruikt je team de tools — of blijven ze in Excel?
Data-geletterdheid, weerstand, vertrouwen in de cijfers en adoptiegraad.
Het proces
01
Intake & MT-interview
Strategische speerpunten en verwachtingen in kaart brengen
02
Technische analyse
Datamodel, DAX, performance en security beoordelen (remote)
03
UX-schouw
Dashboards toetsen op leesbaarheid, structuur en visuele kwaliteit
04
Gebruikersinterviews
Adoptie, weerstand en data-geletterdheid meten
05
Master Service Plan
Bevindingen vertalen naar een geprioriteerd actieplan
Wat je ontvangt
Strategisch Audit Rapport
Huidige volwassenheid per dimensie, risico-analyse en strategische aanbevelingen
Quick Wins Actielijst
Concrete verbeterpunten die minder dan een dag kosten maar direct snelheid of inzicht opleveren
Strategische Roadmap
Gefaseerd plan: Saneren → Professionaliseren → Innoveren (12 maanden)
Doorlooptijd
3-5 weken
Uitvoering
Volledig remote, pragmatisch, zonder verstoring van de dagelijkse operatie
Geschikt voor
Organisaties met én zonder bestaande Power BI omgeving
Na de audit — drie manieren om samen te werken
Coaching
We werken zij-aan-zij met je interne team. Ideaal als er een Power BI champion aanwezig is die begeleiding nodig heeft.
Managed support
Doorlopend beheer via Analytics as a Service — als een externe data-afdeling op abonnementsbasis.
Ad-hoc support
Hulp bij foutmeldingen, KPI-validatie of een kwartaal-check op governance. Zonder vaste maandlasten.
Welk formaat past bij jouw situatie?
| Quick Check | Audit & Data Strategie | |
|---|---|---|
| Doorlooptijd | 1 week | 3-5 weken |
| Omvang | 6-8 uur | Volledig traject |
| Scope | Bestaande Power BI omgeving | Hele data-organisatie |
| Dimensies | 5 dimensies op hoofdlijnen | 5 dimensies diepgaand |
| Deliverable | Top-5 prioriteitenlijst | Master Service Plan met roadmap |
| Vereist Power BI? | Ja | Nee — ook zonder bestaande omgeving |
| Geschikt voor | "Klopt dit wel?" | "Waar staan we en wat is de volgende stap?" |
Veelgestelde vragen over de audit
Wat is het verschil tussen een Quick Check en een Full Audit?
De Quick Check is een gerichte beoordeling van een bestaande Power BI omgeving — datamodel, DAX, visueel ontwerp en governance — met een top-5 prioriteitenlijst als resultaat. Doorlooptijd: één week. De Full Audit & Strategie beoordeelt de hele data-organisatie op vijf dimensies en levert een Master Service Plan met roadmap. Doorlooptijd: drie tot vijf weken.
Heb ik al een Power BI omgeving nodig voor een audit?
Voor de Quick Check wel — die beoordeelt een bestaande Power BI implementatie. De Full Audit & Strategie is ook geschikt voor organisaties die nog geen Power BI gebruiken. We beoordelen dan de bredere data-volwassenheid en adviseren over de juiste aanpak.
Krijg ik ook een concreet actieplan?
Ja. Beide formaten leveren een geprioriteerd actieplan op. De Quick Check levert een top-5 met ernst-classificatie. De Full Audit levert een Master Service Plan met quick wins, structurele verbeteringen en een twaalf-maanden roadmap.
Wat kost een Power BI audit?
De kosten zijn afhankelijk van het gekozen formaat en de complexiteit van de omgeving. Plan een vrijblijvend gesprek met Den Otter Solutions om de scope te bespreken en een passend voorstel te ontvangen.
Kan Den Otter Solutions de verbeteringen ook implementeren?
Ja. Na de audit kunnen we de aanbevolen verbeteringen implementeren — als eenmalig project of via Analytics as a Service als doorlopend abonnement. Het auditrapport dient dan als basis voor de implementatie-roadmap.
Twijfel je welk formaat past?
Plan een kort gesprek — we denken mee over welke aanpak bij je situatie past. Den Otter Solutions werkt volledig remote en is beschikbaar voor bedrijven in heel Nederland.